Свадебный координатор

Всё больше самарских невест пользуются услугами свадебного координатора. Ведь так хочется посвятить свадебный день любимому, себе, родным людям и не отвлекаться на решение организационных вопросов и телефонные звонки.

Для кого?

Вы чувствуете уверенность в своих силах и имеете достаточно времени для самостоятельного планирования свадьбы. Но не хотите в свадебный день отвлекаться на организационные вопросы.

 

Что включено?

 

До свадьбы:

  • Предварительная консультация по вопросам организации свадьбы
  • Рекомендации площадок и проверенных подрядчиков
  • Онлайн консультации и рекомендации в период подготовки
  • Личная встреча за неделю до свадьбы (передача информации, проверка сметы, корректировка тайминга, закрытие недочётов)
  • Подготовка технических заданий для подрядчиков
  • Подтверждение всех договорённостей с командой накануне свадьбы

В день свадьбы:

  • Контроль приезда и встреча подрядчиков
  • Приёмка площадки (декор и техчасть)
  • Контроль ресторана и тайминга всех событий
  • Решение текущих вопросов
  • Проверка рассадки и координация гостей
  • Помощь паре
  • Расчёт с подрядчиками в финале
  • Другие задачи по договорённости

 

Сколько стоит?

 

15 000 ₽



Кто такой свадебный координатор?

Свадебный координатор — это человек, который следит за тем, чтобы в свадебный день всё шло, как задумано. Он согласовывает действия отдельных специалистов, контролирует своевременность тех или иных событий и решает мелкие проблемы, возникающие по ходу торжества. Свадебного координатора можно сравнить с дирижёром в оркестре. Дирижёр не просто следит, чтобы все играли верно, согласно. Он старается проникнуть в замысел композитора и донести его до исполнителей. Он показывает музыкантам, когда играть громко или тихо, быстро или медленно, когда вступать тому или иному инструменту. Так и свадебный координатор видит общую картину свадьбы, он в курсе всего, что должно происходить на свадьбе, он — связующая нить между всеми участниками торжества. 


Какими качествами должен обладать свадебный координатор?

Свадебным координатором может быть не любой человек. Это очень ответственная профессия. Ведь повторов свадебного дня не будет, и всё должно получиться с первого дубля. Чтобы успешно справляться с многообразием возложенных на него задач, свадебный координатор должен обладать целым рядом качеств: организованность, хорошая память, стрессоустойчивость, находчивость, коммуникабельность и дипломатичность.

Нужен ли вам свадебный координатор?

Многие молодожёны воспользовались услугой свадебного координатора и остались очень довольны. А есть пары, которые справились самостоятельно. Но свадьба свадьбе рознь. И есть несколько ситуаций, когда свадебный координатор будет очень кстати.

  1. Если вы планируете грандиозное торжество с большим количеством гостей и специалистов, свадебный координатор поможет избежать накладок и обеспечит согласованность действий всех участников события.
  2. Если вы планируете выездную регистрацию брака и события свадебного дня будут происходить в разных местах, свадебный координатор проследит за таймингом.
  3. Если вы устали от предсвадебной подготовки и нервничаете, свадебный координатор станет вашим помощником, подарит вам спокойствие и уверенность.
  4. Если вы хотите провести свадебный день не отвлекаясь на решение организационных вопросов и не желаете обременять этим своих родных и близких.

Обязанности свадебного координатора

Что же входит в обязанности свадебного координатора? В зависимости от особенностей свадьбы и договоренностей с парой обязанности координатора могут быть различны, но в целом его функции можно свести к следующему:

  1. Взаимодействие со специалистами. Накануне свадьбы свадебный координатор обзванивает всех специалистов, чтобы подтвердить их готовность и присутствие на свадьбе, уточняет тайминг свадебного дня и напоминает о дресс-коде. В день бракосочетания свадебный координатор следит за тем, чтобы все участники прибыли на место вовремя, контролирует подготовку к банкету и выездной регистрации, заботится о своевременной подаче блюд, напитков и торта. Свадебный координатор обеспечивает согласованную работу подрядчиков и производит с ними расчёт.
  2. Взаимодействие с гостями. Свадебный координатор отвечает на вопросы гостей, помогает им разместиться в банкетном зале, подсказывает, кто в какой машине перемещается во время прогулки, при необходимости вызывает такси в конце вечера.
  3. Организационные вопросы. Свадебный координатор контролирует расстановку и сервировку столов в банкетном зале, расположение гостевых карточек и плана рассадки. Расставляет подаренные цветы. Следит, чтобы исполнители, работающие на свадьбе, были накормлены согласно договоренности с рестораном. Важнейшая задача координатора – проследить, чтобы ничего не было забыто: кольца, подушечка, свадебные аксессуары и прочее. После окончания банкета контролирует сбор оставшихся продуктов и напитков, а также цветов.
  4. Тайм-менеджмент. Свадебный координатор помогает составить грамотный план дня, в котором будет указано время начала основных событий дня. В день свадьбы координатор следит, чтобы всё шло точно по графику.
  5. Форс-мажоры. На свадьбах случаются непредвиденные ситуации. Но они ни в коем случае не должны испортить вам настроение. В рабочем чемоданчике свадебного координатора найдётся аптечка, иголка с ниткой, средства гигиены и многое-многое другое.
  6. Помощь паре. Свадебный координатор не только помогает зашнуровать свадебное платье, но и создает особую праздничную атмосферу, хорошее настроение и положительные эмоции! Кроме того, вы будете чувствовать себя намного спокойнее и увереннее, зная, что всё под контролем.

Уточнить стоимость услуги и задать вопросы вы можете по телефону +7 (937) 982-15-36

контактная информация

ПОлезные ссылки